Rapat di MIN 3 Metro: Bersama Membangun Disiplin, Menguatkan Kolaborasi, dan Mewujudkan Madrasah yang Berkualitas

📢 PERKUAT SINERGI, MATANGKAN PERSIAPAN, TINGKATKAN MUTU MADRASAH!

Kota Metro, MIN 3 — Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 3 Metro, Siti Romlah, memimpin rapat rutin bulanan bersama Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) pada Selasa, 13 Oktober 2026. Kegiatan yang berlangsung di ruang guru tersebut membahas sejumlah agenda strategis terkait peningkatan kedisiplinan, kebersihan lingkungan belajar, optimalisasi pelaksanaan tugas guru piket, persiapan kunjungan Kepala Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kota Metro beserta rombongan, serta pemantapan persiapan presentasi Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung.

Rapat rutin bulanan ini menjadi wadah koordinasi dan evaluasi bagi seluruh GTK untuk menyamakan persepsi, memperkuat komunikasi, serta memastikan setiap program madrasah berjalan sesuai dengan rencana. Melalui pertemuan tersebut, kepala madrasah menekankan pentingnya komitmen bersama dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang tertib, bersih, nyaman, dan kondusif guna mendukung proses pembelajaran serta peningkatan mutu layanan pendidikan.

Salah satu pembahasan utama dalam rapat adalah pentingnya menjaga kebersihan lingkungan madrasah, khususnya ruang kelas sebagai tempat utama berlangsungnya proses pembelajaran. Kepala madrasah mengingatkan seluruh GTK agar memberikan perhatian terhadap kebersihan lantai, dan kerapian perlengkapan belajar. Kebersihan juga perlu diperhatikan pada halaman, koridor, dan fasilitas umum agar seluruh warga madrasah dapat beraktivitas dengan nyaman.

Upaya menjaga kebersihan tersebut tidak hanya menjadi tanggung jawab petugas kebersihan, tetapi juga membutuhkan partisipasi aktif seluruh warga madrasah, termasuk guru, tenaga kependidikan, dan peserta didik. Guru diharapkan dapat menanamkan kebiasaan menjaga kebersihan kepada peserta didik melalui keteladanan dan pembiasaan sehari-hari, sehingga tercipta budaya hidup bersih, disiplin, dan bertanggung jawab di lingkungan madrasah.

Selain itu, kepala madrasah menekankan pentingnya memaksimalkan pelaksanaan tugas guru piket. Guru yang bertugas diharapkan hadir dan menjalankan tanggung jawab sesuai jadwal, memantau kedatangan peserta didik, membantu menjaga ketertiban lingkungan madrasah, serta memastikan kegiatan pembelajaran dan aktivitas harian berjalan dengan lancar. Guru piket juga diharapkan sigap dalam menangani kebutuhan kedisiplinan, mencatat kejadian penting, dan berkoordinasi dengan kepala madrasah maupun guru terkait apabila ditemukan kendala di lapangan.

Optimalisasi tugas guru piket merupakan bagian dari upaya memperkuat budaya disiplin dan meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan. Dengan pelaksanaan tugas yang konsisten, lingkungan madrasah diharapkan semakin tertib, aman, dan nyaman bagi seluruh warga madrasah.

Agenda berikutnya adalah persiapan menyambut kunjungan Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Metro beserta rombongan yang dijadwalkan hadir di Madrasah pada Kamis, 15 Oktober 2026. Dalam pembahasan tersebut, kepala madrasah mengajak seluruh GTK untuk melakukan persiapan secara menyeluruh, mulai dari kebersihan dan kerapian lingkungan, penataan ruang, kesiapan sarana dan prasarana, perangkat pembelajaran setiap guru hingga koordinasi pelaksanaan kegiatan pada hari kunjungan.

Seluruh guru dan staf diharapkan mengambil peran sesuai dengan tugas masing-masing agar penyambutan berlangsung tertib, lancar, dan mencerminkan kesiapan madrasah dalam memberikan pelayanan pendidikan yang baik. Persiapan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat kerja sama, menumbuhkan rasa tanggung jawab, serta menunjukkan komitmen MIN 3 Metro dalam menjaga kualitas pengelolaan madrasah.

Kepala madrasah menegaskan bahwa kesiapan menghadapi kunjungan tersebut bukan semata-mata berkaitan dengan penampilan lingkungan madrasah, melainkan juga mencerminkan kedisiplinan, budaya kerja, dan keseriusan seluruh GTK dalam menjalankan tugas serta tanggung jawabnya.

Pembahasan penting lainnya berkaitan dengan persiapan presentasi Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) yang dijadwalkan pada 25 Oktober 2026 di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung. Kepala madrasah berharap seluruh koordinator dan anggota pada masing-masing bidang segera menuntaskan penyusunan instrumen PKKM beserta bukti dukung yang diperlukan.

Setiap bidang diminta bekerja secara terarah, sistematis, dan bertanggung jawab dengan memastikan kelengkapan dokumen sesuai indikator penilaian. Koordinator bidang juga diharapkan aktif memantau progres pekerjaan anggota, mengidentifikasi dokumen yang masih kurang, serta melakukan koordinasi secara berkala agar seluruh instrumen dapat diselesaikan tepat waktu, terutama saat pelaksanaan PKKM di Madrasah pada bulan November semua sudah siap.

Kepala madrasah menekankan bahwa keberhasilan persiapan PKKM membutuhkan kerja sama dan kontribusi seluruh tim. Oleh karena itu, setiap anggota diharapkan tidak menunda pekerjaan, menjaga ketelitian dalam penyusunan dokumen, serta memastikan bukti dukung yang dikumpulkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan penilaian.

Selain agenda tersebut, kepala madrasah turut menyampaikan sejumlah program dan penguatan tata kelola madrasah lainnya, di antaranya peningkatan kedisiplinan GTK, penguatan administrasi pembelajaran, pemantauan pelaksanaan program kerja, peningkatan mutu pelayanan kepada peserta didik, serta penguatan komunikasi dan koordinasi antarguru dan tenaga kependidikan. Seluruh GTK diharapkan terus menjaga semangat kebersamaan dan meningkatkan profesionalisme demi mendukung pencapaian tujuan pendidikan madrasah.

Pada penghujung rapat, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian dari Ketua PKKM, Antoni, yang memberikan arahan teknis kepada para koordinator dan anggota pada masing-masing bidang. Ketua PKKM mengajak seluruh tim untuk meningkatkan keseriusan, memperkuat koordinasi, dan bekerja secara kolaboratif dalam menyelesaikan setiap instrumen beserta bukti dukungnya.

Ketua PKKM berharap dalam waktu 10 hari ke depan, progres penyelesaian instrumen PKKM dapat mencapai 99 persen. Target tersebut diharapkan menjadi motivasi bagi seluruh koordinator dan anggota untuk mempercepat pekerjaan, melakukan pengecekan ulang terhadap kelengkapan dokumen, serta segera menindaklanjuti setiap kekurangan yang masih ditemukan.

Dalam arahannya, Ketua PKKM juga meminta agar seluruh berkas instrumen didokumentasikan secara tertib dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Dokumen digital harus disimpan dan diunggah ke Google Drive yang telah disiapkan agar mudah diakses, ditelusuri, dan digunakan saat diperlukan. Tautan atau link setiap dokumen selanjutnya akan dihimpun untuk dimasukkan ke dalam materi presentasi PowerPoint (PPT) kepala madrasah pada pelaksanaan Pra-PKKM tanggal 25 Oktober 2026 di Kanwil Kemenag Provinsi Lampung.

Langkah digitalisasi tersebut diharapkan dapat mempermudah penyajian bukti dukung selama presentasi, mempercepat proses penelusuran dokumen, serta menjaga keamanan dan keteraturan arsip. Setiap file perlu diberi nama yang jelas, dikelompokkan sesuai bidang dan indikator penilaian, serta dipastikan dapat dibuka dan diakses dengan baik melalui tautan yang dicantumkan dalam PPT.

Selain pengelolaan dokumen digital, Ketua PKKM juga meminta para koordinator bidang untuk mempersiapkan kebutuhan pengarsipan fisik, termasuk map atau folder khusus untuk menyimpan berkas instrumen dalam bentuk cetak. Dokumen perlu disusun secara sistematis berdasarkan bidang dan indikator agar mudah ditemukan ketika dilakukan pemeriksaan atau verifikasi. Dengan pengarsipan yang rapi, seluruh bukti dukung diharapkan siap digunakan tanpa kendala pada saat pelaksanaan penilaian.

Ketua PKKM turut mengingatkan bahwa keberhasilan persiapan tidak hanya diukur dari banyaknya dokumen yang terkumpul, tetapi juga dari kesesuaian, kelengkapan, keteraturan, dan validitas bukti dukung yang disiapkan. Oleh sebab itu, komunikasi antartim perlu terus diperkuat agar setiap kendala dapat segera diselesaikan dan target penyelesaian dapat tercapai sesuai jadwal.

Saat ditemui tim humas madrasah dalam keterangannya, Kepala MIN 3 Metro menyampaikan bahwa rapat rutin bulanan memiliki peran penting sebagai sarana evaluasi, koordinasi, dan penguatan komitmen seluruh GTK dalam menjalankan program madrasah.

“Rapat rutin ini menjadi momentum bagi kita untuk menyatukan langkah dan memperkuat tanggung jawab bersama. Saya berharap seluruh GTK senantiasa menjaga kebersihan dan ketertiban lingkungan madrasah, melaksanakan tugas sesuai tanggung jawab masing-masing, serta mempersiapkan setiap agenda dengan sebaik-baiknya. Saya juga mengajak seluruh tim PKKM untuk bekerja secara maksimal, saling mendukung, dan menyelesaikan instrumen beserta bukti dukungnya secara teliti dan tepat waktu,” ungkap Kepala MIN 3 Metro.

Sementara itu, Ketua PKKM menegaskan pentingnya kedisiplinan dan kerja sama seluruh anggota tim dalam mencapai target penyelesaian instrumen.

“Persiapan PKKM membutuhkan kerja sama, ketelitian, dan komitmen dari seluruh koordinator serta anggota pada masing-masing bidang. Kami berharap dalam 10 hari ke depan progres penyelesaian instrumen dapat mencapai 99 persen, dengan seluruh dokumen tersusun rapi dalam bentuk cetak maupun digital. Saya mengimbau setiap bidang untuk segera menuntaskan kekurangan, memastikan file telah diunggah ke Google Drive, dan menyiapkan tautan dokumen agar dapat digunakan dalam presentasi kepala madrasah pada 25 Oktober mendatang,” ujar Ketua PKKM.

Melalui rapat rutin bulanan ini, MIN 3 Metro meneguhkan komitmen untuk terus meningkatkan kedisiplinan, memperkuat budaya kerja profesional, serta membangun sinergi seluruh GTK dalam mewujudkan tata kelola madrasah yang tertib, efektif, dan berkualitas. Dengan perencanaan yang matang, koordinasi yang berkesinambungan, serta pelaksanaan tugas yang bertanggung jawab, diharapkan seluruh program madrasah dapat berjalan optimal dan persiapan PKKM terlaksana dengan baik. (A.N.)

Dokumentasi & Publikasi:

Tim Humas MIN 3 Metro

__________________________________________

Email: mintigametro@gmail.com

Facebook: @Min TigaMetro

Instagram-Threads: @media_min3_metro

Web/Blog: @mintigametro.blogspot.com